منسق إقليمي فرعي – (إعادة بروموشن) (إدلب ضانا) – الجمهورية العربية السورية

حول منظمة اكتد

ACTED ملتزمة بتقديم الإغاثة الإنسانية الفورية ، مع خلق فرص طويلة الأجل للتنمية المستدامة ، وتحقيق إمكانات الناس ، ودعم أولئك الذين هم في حاجة ماسة وحماية كرامة الناس. ACTED تسعى جاهدة للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز التنمية الشاملة والمستدامة ؛ المشاركة في إنشاء حوكمة فعالة من خلال الاستثمار في الأفراد وقدراتهم ودعم بناء المجتمع المدني على مستوى العالم. يسترشد التزام ACTED وفرقنا بأربع قيم أساسية: (1) المساءلة: نحن نضمن تقديم المساعدة الإنسانية بشكل فعال ومسؤول بالوسائل والموارد الموكلة إلينا. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث تأثير أكثر استدامة على المجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح ريادة الأعمال: نتصرف بحماس مع موقف لخلق القيمة والتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ومواقفنا وخياراتنا وممارساتنا وأعمالنا ومناصرتنا.

استراتيجية التخضير:

تهدف استراتيجية التخضير الخاصة بـ ACTED إلى تلبية احتياجات الفئات الأكثر ضعفاً والأكثر تضرراً من الأزمة البيئية المتفاقمة مع معالجة التدهور البيئي وتغير المناخ. يلتزم كل موظف في ACTED بهذه المبادئ من خلال مسؤوليات البرمجة الخضراء الرئيسية:

• المساهمة في الالتزام وتطوير الخطة الإستراتيجية للتخضير.
• استكشف فرص البرمجة الخضراء المبتكرة و / أو الحلول ضمن مسؤولياتك وأدوارك
• تعزيز وتعزيز عمليات حماية البيئة ومعايير البرمجة البيئية وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة والملاحظات الإرشادية الفنية

سياسة PSEH قيد التنفيذ:

(نائب منسق المنطقة) مسؤول عن الالتزام بسياسة PSEAH (الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء والتحرش). (مساعد قاعدة بيانات المنطقة) ملزم بإكمال جميع التدريبات الإلزامية المتعلقة بمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة مثل انتهاك سياسات الشركة أو مدونة قواعد السلوك وفقًا لإجراءات ACTED. (مساعد قاعدة بيانات جزئي) يؤدي واجبات العمل بطريقة لا تؤذي الأطفال أو البالغين الضعفاء أو غيرهم من الموظفين أو المتطوعين.

أهداف

1. إدارة فريق الدعم في منطقتهم بدعم فني من زملائهم في تركيا لتوقع المخاطر وتخفيفها ، وضمان امتثال العمليات في المنطقة الفرعية لإجراءات ACTED المالية ، واللوجستية ، والإدارة / الموارد البشرية ، والشفافية والأمن.
2. تأكد من أن التكامل الإقليمي في تركيا قريب من أي تحديات تكامل ، ومستوى أساسي ، ومشاركة السلطات ، واحتياجات وتحديات الفرق.
3. يساعد في خلق بيئة عمل تمكينية ومنتجة من خلال الاتصال الداخلي والتنسيق مع جميع الإدارات ذات الصلة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المناسب والجودة في المنطقة الفرعية ذات الصلة.
4. مسؤول عن المتابعة الإدارية ونظرة عامة على المؤسسة

واجبات و مسؤوليات

1. اندماج
   1. التكامل الخارجي

بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني (HAM) ومدير العلاقات العامة:

• مساعدة منسق منطقة إدلب في تحليل البيئة التشغيلية وإدارة المخاطر من خلال المعلومات الأولية والثانوية ؛
• بناءً على الاحتياجات والطلب ، قم بمساعدة مدير الوصول الإنساني في اتصالات أصحاب المصلحة ، وتمثيل ACTED في الاجتماعات الرسمية مع السلطات المحلية واجتماعات التنسيق الإنسانية ذات الصلة على المستوى دون الإقليمي.
• دعم فريق العمليات في ضمان النشر السلس لاستراتيجيات ACTED وأهدافها ورؤيتها بين المستفيدين المستهدفين والمجتمع المضيف والسلطات المحلية.
• 1. التكامل الداخلي
• تنسيق الاتصالات بين الوظائف ومشاركة المعلومات من أجل بيئة عمل إيجابية لضمان التنفيذ السلس لوظائف ACTED المختلفة
• قيادة اجتماعات التنسيق لـ ACTED على المستوى دون الإقليمي (WAM ، MAR ، اجتماع FLAT ، إلخ) والتأكد من مشاركة النتائج وتوحيدها داخل المنطقة التي تقدم تقارير إلى العاصمة. عند الاقتضاء ، قد يتم تضمين السلطات المختصة من المنطقة.
• مسؤول عن ضمان تنفيذ تدابير تخفيف المخاطر المتخذة وفقًا لإجراءات وسياسات ACTED ومعروفة من قبل جميع الأطراف في منطقته ، لا سيما داخل قسم الدعم.
• تحديد وحل المشكلات التشغيلية ودعم الموظفين المعنيين للتحسين المستمر لجودة الدعم لفريق المشاريع والعمليات تحت إشراف تنسيق المنطقة.
• التخطيط والتأكد من وجود مكتب وأماكن إقامة مناسبة وسعة أسطول وتأكد من تزويد المرافق وتجهيزها بشكل صحيح.

1. شؤون الموظفين والإدارة الأساسية

• بالتنسيق مع المدير أو النائب المعني على مستوى المنطقة ، يكون النائب مسؤولاً عن الإدارة الإدارية لإدارة شؤون الموظفين الأساسية ، بما في ذلك طلبات الإجازات والمتابعة ، وكراسة الحضور ، ومتابعة تجديد العقد ، وما إلى ذلك.
• مسؤول عن المتابعة الإدارية للحرم الجامعي والمهام الأخرى ذات الصلة (إدارة نفقات التشغيل ، وإدارة المعدات ، إلخ).

دعم تنفيذ المشروع ومتابعته

دعم مديري المشاريع في تنفيذ المشروع من خلال القضاء على نقاط الحظر في استكشاف الأخطاء وإصلاحها والتنسيق وتوجيه منسق المنطقة

• بالتنسيق مع منسق المنطقة ومنسق المنطقة الفرعية ، تأكد من تحديد القضايا الشاملة بين الدعم والبرنامج والإبلاغ عنها وحلها بشكل صحيح. وسيتم ذلك وفقًا لخطة النشاط الأسبوعية التي يقدمها فريق البرنامج لتوضيح النشاط المطلوب من فريق الدعم.
• التنسيق مع دعم منسق المنطقة في تتبع إنجاز الإصدار والتأكد من الإبلاغ عن جميع التحديات إلى منسق المنطقة وحلها إلى PM / AC في الوقت المناسب.

1. دعم إدارة الفريق
   1. ادارة مالية

• تحت إشراف لجنة المساعدة الإنمائية وبالتنسيق مع قسم تمويل المنطقة ، يكون مسؤولاً عن النفقات في المنطقة الفرعية ، مما يضمن امتثالها للعمليات الداخلية لـ ACTED ومتطلبات المانحين. تأكد من وجود جميع المستندات المناسبة وأرشفتها بشكل صحيح لنقلها إلى المواقع الرئيسية في تركيا
• دعم منسق المنطقة الفرعية مع إدارة الميزانية

مؤشرات الأداء الرئيسية

• تقرير نصف أسبوعي إلى لجنة المساعدة الإنمائية عن اجتماعات التنسيق الداخلية في منطقته الفرعية (وام ، اجتماع FLAT) ، بما في ذلك نقاط الأولوية الفرعية والوقاية والعمل.
• عدد الزيارات الميدانية لمناطق التنفيذ التي تم إخطار لجنة المساعدة الإنمائية / لجنة التنسيق الإدارية بها
• النسبة المئوية لاجتماعات التنسيق مع الجهات الخارجية
• قبول المجتمع لوجود ACTED في المنطقة بناءً على عدد ونوع الشكاوى المستلمة
• يتم إكمال مجلدات FLAT وإرسالها إلى مكتب المنطقة في الوقت المحدد كل شهرين
• التقديم المنتظم وفي الوقت المناسب لتقارير تيتانيك الفرعية (اللوجستيات والموارد البشرية والمالية)
• النسبة المئوية لنتائج التحقيق فيما يتعلق بإجراءات ACTED FALTs يتم تقليلها ومتابعتها جيدًا.
• مستوى رضا العاملين في منطقته
• يحصل المشاركون الجدد على عدة جلسات تعريفية وتدريب على قواعد السلوك

مؤهلات،

• التعليم الجامعي في مجال ذي صلة مثل التنمية الدولية ، وعمليات الطوارئ ، والبرمجة الإنسانية ، والهندسة …
• خبرة لا تقل عن سنتين في تجربة إدارة المشروع / قطعة الأرض (الإدارة والتخطيط وتطوير الموظفين ومهارات التدريب) في مشاريع الطوارئ و / أو مشاريع التنمية أو الخبرة ذات الصلة
• سنوات من الخبرة في الغسيل والطعام المفضل
• ثبت مهارات الإدارة ومهارات القيادة الشخصية
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط وفي الوقت المحدد
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا
• مهارات تفاوض قوية ومرونة ثقافية وتنظيمية