سوريا – رئيس البعثة – الجمهورية العربية السورية

تبحث منظمة COOPI عن رئيس بعثة في سوريا

تنشط منظمة COOPI في عملها الإنساني في سوريا (دمشق) منذ عام 2016. وقد أدت الأزمة التي طال أمدها في سوريا إلى تكثيف الاحتياجات خلال العام الماضي. أزمة اجتماعية واقتصادية معقدة وعميقةوالآثار الجانبية لكوفيد-19 وتفشي الكوليرا والخسائر الفادحة في قطاع إنتاج الغذاء. 2023 تقدم COOPI FSL, الاسترداد الأولي والدعم الأمني تنفذ مشاريع ممولة من مختلف الجهات المانحة (مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، والجمعية الإسلامية للتعاون الدولي) في حلب والرقة وحمص وحماس وريف دمشق ودرعا. يقع المكتب الرئيسي لـ COOPI في دمشق، وتتمركز فرق COOPI في مكتبين ميدانيين: واحد في حماة والآخر في حلب.

الغرض من الدور

رئيس البعثة (هوم) يوفر القيادة والتوجه الاستراتيجي ستكون عمليات COOPI في سوريا مسؤولة عن التنفيذ والتطوير، بالتعاون مع المنسق الإقليمي خطة الدولة بما يتماشى مع استراتيجية وسياسات وإجراءات COOPI المؤسسية والقطرية. HoM مسؤول أيضًا عن هذا إدارة شؤون الموظفين وتنمية المهارات, حماية أموال المانحين و يمثل النظام إلى الحكومة والجهات المانحة والمنظمات الأخرى ذات الصلة – بما في ذلك المجموعات ووكالات الأمم المتحدة ووسائل الإعلام. يقدم رئيس الوزراء تقاريره مباشرة إلى المنسق الإقليمي.

المهام الأساسية

العلاقات المؤسسية

• إدارة العلاقات ومع الشركات المانحة الكبرى للمشاريع الحالية؛
• تمثيل COOPI في البلد/المنطقة من خلال الانخراط في العلاقات مع الشركات والمنظمات غير الحكومية والمنظمات المحلية والدولية والشركاء ضمان جودة تنفيذ المشاريع؛
• ليكون مسؤولا سمعة المنظمة في البلاد.

الإستراتيجية والتخطيط

• تحقق واقترح إلى منسق المنطقة أولويات التدخل لتعزيز فرصة المنظمة الأكثر مشاركة في البلاد؛
• ساهم في تعريف استراتيجية الدولة.

برمجة

• للتنسيق إعداد وكتابة وإعداد الوثائق لتقديم مشاريع جديدة؛
• تنسيق ومراقبة المشاريعمضمون التنفيذ الصحيح وفقًا للالتزامات التعاقدية وممارسات الجهات المانحة، ووفقًا لممارسات COOPI ومعايير الإدارة.

إدارة المكاتب القطرية

• كن مسؤولاً عن جميع الجوانب المختلفة المتعلقة بإدارة المكاتب القطرية: الامتثال لإرشادات الشركة؛
• ضمان احترام قانون البلاد واللوائح الإدارية.

والتمويل والإدارة

• ليكون مسؤولا النتائج الاقتصادية للبلاد;
• مراقبة الإدارة المالية العمل مع السلطة التنفيذية القطرية لضمان احترام جميع المواعيد النهائية لإعداد التقارير المالية وإجراءات الجهات المانحة/COOPI؛
• كي يشارك إعداد الخطط/الميزانية الموحدة.

الاهتمام والأمن

• يجب ان يكون -مسؤول عن سلامة العمال الأجانبمن أجل التنفيذ السليم واحترام قواعد السلامة العامة.

الموارد البشرية

• ليكون مسؤولا إدارة الموظفين المحليين;
• المشاركة ودعم المنسق الإقليمي في اختيار الموظفين الأجانب؛
• تنسيق ومراقبة إدارة القوى العاملة الوافدة في البلاد.

إعداد التقارير

• الإشراف على إعداد تقارير المشروع وجميع وثائق التتبع المطلوبة؛
• التأكد من نقل جميع وثائق المشروع الرسمية والإدارية.

الرؤية

• التنسيق مع مكتب الاتصالات وجمع التبرعات لجميع الاتصالاتأنشطة التوعية وجمع التبرعات نفذت أيضا في البلاد.

متطلبات

أساسيات

• درجة متقدمة في التنمية الدولية أو إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو القانون. يمكن قبول شهادة جامعية من المستوى الأول مع مجموعة ذات صلة من المؤهلات الأكاديمية والخبرة بدلاً من الحصول على شهادة جامعية متقدمة؛
• – خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال الإنساني وفي منصب مماثلمع سجل حافل من النجاح والنتائج التي تحققت؛
• خبرة العمل مع واحد أو أكثر من الجهات المانحة الرئيسية، مع إعطاء الأولوية لـ ECHO، ومفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، وAICS، وOCHA، والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، وبرنامج الأغذية العالمي.;
• خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع مسؤولية التخطيط الأمني ​​والمراقبة والإدارة.
• خبرة في إدارة الموظفين والمهام الخارجية مع أكثر من 50 موظفًا.
• قدرة تنظيم العمل بكفاءة وتنفيذ المهام في الوقت المحدد في ظل قيود زمنية متكررة؛
• مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
• إدارة العلاقات التنظيمية وفهم السياق الثقافي؛
• إظهار مهارات إشرافية قوية، ومهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الجهات الفاعلة ذات الصلة؛
• مهارات تواصل كتابية وشخصية جيدة جدًا؛
• الكفاءة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا;
• معرفة القراءة والكتابة بالكمبيوتر، وكفاءة عالية في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية القياسية (مثل Microsoft Word وExcel وPowerPoint).

إضافي

• معرفة اللغتين الإيطالية والعربية ستكون ميزة؛
• الخبرة السابقة مع منظمة غير حكومية إنسانية دولية في سياق مماثل ستكون مفيدة.

بمجرد استلام عدد كاف من الطلبات، نحتفظ بالحق في إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ إغلاق الطلب.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. سيتم إجراء المقابلات بشكل دوري وسيتم إغلاق الوظائف الشاغرة عند شغلها، شكرًا لتفهمك.

التعاون الدولي (COOPI) هي منظمة إنسانية غير حكومية إيطالية تأسست في ميلانو عام 1965. مع أكثر من 50 عامًا من الدعم طويل الأمد والحضور المستمر في الميدان، تلتزم منظمة COOPI بكسر دائرة الفقر والاستجابة لتحديات محددة. حالات الطوارئ في مختلف القطاعات بما في ذلك الأمن الغذائي، والمساعدة الإنسانية، والصحة، والخدمات الاجتماعية والاقتصادية، والمياه والصرف الصحي، وحقوق الإنسان، والتعليم والتدريب، والهجرة والطاقة المستدامة.