سوريا – مدير المشروع – الجمهورية العربية السورية

تبحث COOPI عن مدير برنامج في سوريا

تعمل منظمة COOPI في مجال العمل الإنساني في سوريا (دمشق) منذ عام 2016. أدت الأزمة التي طال أمدها في سوريا خلال العام الماضي إلى تفاقم الأزمة الاجتماعية والاقتصادية المعقدة والمتفاقمة، وتأثيرات فيروس كورونا، وتفشي الكوليرا، وبالتالي الاحتياجات. كارثة طبيعية. في عام 2023، توفر COOPI الدعم التعليمي FSL والتعافي المبكر والدعم الأمني حلب، الرقة، حمص، حماس، ريف دمشق، درعا تنفيذ المشاريع الممولة من مختلف الجهات المانحة (مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، منظمة العمل الدولية، الرابطة الدولية للتعاون الدولي). يقع المكتب الرئيسي لـ COOPI في دمشق، وتتمركز فرق COOPI في مكتبين ميدانيين: واحد في حماة والآخر في حلب.

وصف الشخصية

مدير المشروع (م) يوفر القيادة والتوجيه الاستراتيجي لبرنامج COOPI في سوريا، تحت إشراف وبالتعاون الوثيق مع رئيس البعثة ورئيس البرامج. مدير البرنامج مسؤول عن تنفيذ وتطوير البرنامج القطري، وبالتشاور مع رئيس الوزراء وHoP، يقوم بصياغة استراتيجية الحفظ ويضمن التنفيذ وفقًا لمبادئ COOPI وتوقعات الجهات المانحة والقوانين المحلية والدولية. رئيس الوزراء مسؤول عن المشاريع ويديرها بشكل مباشر، ويشرف على تنفيذ المشاريع الأخرى بالإضافة إلى توفير الإشراف الفني على مكونات الإدارات للمشاريع متعددة التخصصات.

المهام الأساسية

• قيادة تصميم وتطوير وتحديث استراتيجية البرنامج تحت إشراف HoM وHoP وبالتنسيق مع مديري المشاريع.
• التأكد من أن تدخلات COOPI في سوريا تمتثل لـ COOPI وسياسات القطاع والمعايير والمبادئ التوجيهية العالمية؛
• بناء والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة المعنيين وتمثيل COOPI في الاجتماعات ذات الصلة لتسهيل وضمان التعاون والشراكات؛
• ضمان تبادل المعلومات مع الجهات المانحة والإدارات والشركاء المحليين؛
• المساهمة في تحديد فرص التمويل المحتملة، ويكون مسؤولاً عن كتابة المقترحات ودعم فريق المشروع في كتابة المقترحات لتلبية الاحتياجات المحددة؛
• الرائدة و تنسيق تقييمات المشاريع;
• ينسق التنفيذ الشامل وتطوير المشروع؛
• ضمان تحقيق الأهداف والنتائج ضمن الأطر الزمنية والميزانية المطلوبة ووفقًا لـ COOPI وإجراءات الجهات المانحة؛
• ضمان والإشراف على التخطيط الشامل ومتابعة التقارير الفنية بالتنسيق مع إدارات الدعم للمانحين والسلطات والمتطلبات الداخلية.
• سوف يتم تاكيده التنسيق بين مكتب البرامج والدعم;
• التأكد من تنفيذ التوصيات الناتجة عن التدقيق الداخلي والزيارات الميدانية للخبراء ومستشاري المقر الرئيسي وما إلى ذلك.
• قيادة مراقبة الجودة الداخلية، وتحسين آليات المراقبة، وتسهيل الرقابة الداخلية والتقييمات الخارجية.

في خطة التنفيذ

• إدارة المشروع مباشرة والإشراف الفني على تنفيذ مكونات الأقسام في مختلف مشاريع الملابس الأخرى؛
• تخطيط العمل وإدارته وفقا للعقود الموقعة ومع الجهات المانحة ومع COOPI وممارسات الجهات المانحة؛
• الإدارة الإدارية والمالية والرصد المستمر للنفقات: يشرف على المحاسبة وأمن المشروع النقدي / إدارة الحساب المصرفي، ويحترم ممارسات الوكالة والجهات المانحة عند شراء السلع والخدمات؛
• – التأكد من إعداد جميع التقارير المالية والسردية وفقا للمواعيد النهائية. يكون مسؤولاً عن إعداد جميع الاتصالات الرسمية للمشاريع وطلبات تغيير العقود؛ مسؤول عن التدريب الأولي والمستمر للموظفين المحليين تحت مسؤوليته.
• مسؤول عن الإدارة السليمة لجميع المواد المشتراة للمشاريع، سواء بشكل مباشر أو تم شراؤها من قبل المكاتب / المكاتب الميدانية الأخرى. تحديث المخزون بالتعاون مع الطاقم الإداري لجميع الأصناف التي يشتريها البرنامج.
• كتابة وإعداد جميع المستندات اللازمة لتقديم مشاريع جديدةللمانحين الجدد والحاليين، وفقًا لعمليات وإجراءات الشركة.

متطلبات

أساسيات

• درجة متقدمة في الدراسات الاجتماعية أو مجال ذي صلة أو ما يعادلها؛
• -خبرة خمس سنوات في المجال الإنساني كمدير مشروع أو برنامج أو بصفة مماثلة؛
• خبرة مثبتة في مجال الأمن أو الأمن الغذائي وسبل العيش أو التعليم أو أي مجال ذي صلة في بيئة هشة، بما في ذلك مساعدة النازحين واللاجئين والعائدين.
• خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع مسؤولية التخطيط الأمني ​​والمراقبة والإدارة.
• مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
• إظهار مهارات إشرافية قوية، ومهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الجهات الفاعلة ذات الصلة؛
• خبرة في إدارة الفريق عن بعد;
• مهارات تواصل كتابية وشخصية جيدة جدًا؛
• القدرة على حل المشكلات وتنظيم العمل بفعالية وتسليم المهام في الوقت المناسب وفي ظل قيود زمنية؛
• الكفاءة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا;
• معرفة القراءة والكتابة بالكمبيوتر، وكفاءة عالية في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية القياسية (مثل Microsoft Word وExcel وPowerPoint).

إضافي

• تعتبر الخبرة السابقة في بيئات مماثلة أحد الأصول؛
• الخبرة السابقة في ECHO، AICS، الأمم المتحدة تعتبر إدارة المشروع ميزة إضافية؛
• اللغة العربية ستكون ميزة.

بمجرد استلام عدد كاف من الطلبات، نحتفظ بالحق في إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ إغلاق الطلب.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. سيتم إجراء المقابلات بشكل دوري وسيتم إغلاق الوظائف الشاغرة عند شغلها، شكرًا لتفهمك.

التعاون الدولي (COOPI) هي منظمة إنسانية غير حكومية إيطالية تأسست في ميلانو عام 1965. مع أكثر من 50 عامًا من الدعم طويل الأمد والحضور المستمر في الميدان، تلتزم منظمة COOPI بكسر دائرة الفقر والاستجابة لتحديات محددة. حالات الطوارئ في مختلف القطاعات بما في ذلك الأمن الغذائي، والمساعدة الإنسانية، والصحة، والخدمات الاجتماعية والاقتصادية، والمياه والصرف الصحي، وحقوق الإنسان، والتعليم والتدريب، والهجرة والطاقة المستدامة.